Tietosuojaseloste
Tämä seloste
sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan
edellyttämiä tietoja henkilötiedoista, joita käsittelemme mossea.parts -sivustoomme (jäljempänä ”Palvelu”) liittyen.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Mossea Raskashuolto Oy
Y-tunnus:
3141965-6
Osoite: Kirkkopolku 18
83500 Outokumpu
Kotipaikka: Outokumpu, Suomi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Jyrki Laakkonen
Osoite: Kirkkopolku 18
83500 Outokumpu
Sähköposti: posti@mossea.parts
2. Rekisteröityjen ryhmät
Tämä seloste koskee henkilötietoja, joita
käsittelemme Palvelun käyttäjistä ja/tai yrityskäyttäjien
yhteyshenkilöistä sekä muista henkilöistä, joiden henkilötietojen
käsittelyä Palvelun tarjoaminen ja vastaanottaminen edellyttävät.
3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään pääasiassa
Palvelun tarjoamiseksi sekä asiakassuhteen hoitamisen ja ylläpidon
tarkoituksissa. Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten
seuraamiseen ja selvittämiseen sekä rekisterinpitäjän liiketoiminnan ja
palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen. Lain sallimissa rajoissa
voimme käsitellä henkilötietoja myös markkinointitarkoituksissa.
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Tässä selosteessa kuvattu henkilötietojen
käsittely perustuu pääsääntöisesti verkkosivupalvelumme toimeenpanoon
sekä oikeutettuun etuumme käsitellä henkilötietoja Palvelun
tarjoamiseksi sekä liiketoimintamme harjoittamiseksi ja kehittämiseksi.
Yksittäisten tietojen osalta käsittely voi perustua myös suostumukseesi
tai lakisääteiseen velvollisuuteemme käsitellä henkilötietojasi
esimerkiksi verotuksen tai kirjanpidon tarkoituksia varten.
5. Käsiteltävät tiedot
Käsittelemme seuraavia käyttäjiin liittyviä tietoja:
- käyttäjän tai yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, muut yhteystiedot sekä muut käyttäjän itse antamat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoite
- käyttö- ja sopimushistoria, sisältäen tiedot mm. varauksista, tilauksista sekä mahdollisista palautteista, yhteydenotoista, laskutuksesta ja perinnästä
- Palvelun käyttöä koskevat tekniset tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot (esim. evästeiden keräämä tieto)
- asiakasviestintää,
markkinointia ja muuta yhteydenpitoa koskevat tiedot (mukaan lukien
suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset)
6. Tietojen luovutukset
Palvelu
on verkkosivupalvelu. Tilausten ja varausten tekeminen Palvelussa voi
edellyttää henkilötietojen luovuttamista kolmansille osapuolille, jotka
käsittelevät tietoja itsenäisesti tilauksen tai varauksen toteuttamista
sekä mahdollisia muita erikseen ilmoittamiaan tarkoituksia varten.
Lisäksi alihankkijamme ja palveluntarjoajamme saattavat käsitellä tietojasi sikäli kuin se on tarpeen Palvelun toteuttamiseksi. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajillemme tavanomaisia tiedonkäsittely-, taloushallinnon ja muita yrityspalveluita varten sekä toimivaltaisille viranomaisille tai muille kolmansille, mikäli uskomme tietojen luovuttamisen olevan välttämätöntä sovellettavan lain tai määräyksen vuoksi taikka käyttääksemme tai puolustaaksemme laillisia oikeuksiamme taikka suojellaksemme kenen tahansa henkilön elintärkeitä etuja.
Rekisterinpitäjällä ei ole pääsääntöisesti
tarvetta siirtää tietojasi Euroopan unionin tai Eu-roopan talousalueen
ulkopuolelle Palvelun tarjoamiseksi. Yksittäisissä tapauksissa tietojasi
voidaan kuitenkin lain sallimissa rajoissa siirtää EU:n tai ETA-alueen
ulkopuolelle perustuen suostumukseesi tai tarpeeseen siirtää tiedot
kanssasi solmitun tai etusi mukaisen sopimuksen täyttämiseksi taikka
muissa sovellettavan lainsäädännön sallimissa tilanteissa.
7. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin meillä on siihen yllä mainittuihin käsittelyn tarkoituksiin liittyvä perusteltu tarve.
Arvioimme säännöllisesti tällaisten tarpeiden olemassaoloa suhteessa säilyttämiimme henkilötietoihin, ja siltä osin kuin arvioimme tarpeen poistuneen, poistamme henkilötiedot järjestelmästä tai muutamme ne nimettömiksi, tai mikäli tämä ei ole mahdollisia (esimerkiksi siltä osin kuin tiedot on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), säilytämme niitä turvallisesti ja estämme niiden enemmän käsittelyn kunnes tietojen poistaminen on mahdollista.
Asiakassuhteeseen liittyviä henkilötietoja
säilytämme pääsääntöisesti ainoastaan aktiivisen asiakassuhteen keston
ajan ja kohtuullisen ajan tämän jälkeen mahdollisiin asiakassuhteeseen
liittyviin kyselyihin ja yhteydenottoihin vastaamiseksi. Kuitenkin siltä
osin kuin tietoja koskee esimerkiksi kirjanpitoa tai verotusta
koskevasta lainsäädännöstä johtuva säilytysvelvoite, tietoja säilytetään
joka tapauksessa kyseisen velvoitteen mukainen vähimmäisaika.
8. Tietojen suojaus
Pääsy aineistoon on rajoitettu ainoastaan
rekisterinpitäjän työntekijöihin ja palveluntarjoajiin, joilla on
tehtäviensä puolesta siihen oikeus. Rekisterinpitäjä käyttää
asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen
suojaamiseksi oikeudettomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta,
hävittämiseltä tai muulta oikeudettomalta käsittelyltä. Rekisterinpitäjä
edellyttää kaikilta käyttämiltään palveluntarjoajilta
luottamuksellisuutta, asianmukaista tietoturvaa sekä sitoutumista
sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisiin vaatimuksiin ja
periaatteisiin.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsittelemme, oikeus saada tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme.
- Oikeus pyytää meiltä sinua koskevien tietojen oikaisemista sekä tietyissä tapauksissa oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
- Oikeus kieltäytyä suoramarkkinointiviesteistä, joita lähetämme sinulle.
- Siltä osin kuin henkilötiedon käsittely perustuu suostumukseen, oikeus milloin tahansa perua henkilötietojen käsittelyyn antamasi suostumus.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä tämän selosteen mukaisia yhteystietoja käyttäen.
10. Selosteen päivittäminen
Voimme aika ajoin päivittää tätä
selostetta johtuen muutoksista lainsäädännössä tai liiketoiminnassamme.
Pyrimme informoimaan rekisteröityjä muutoksista niiden merkittävyyden
edellyttämällä tavalla.
Evästeet
Käytämme Palvelussa evästeitä (cookies) Palvelun käytön mahdollistamiseksi ja helpottamiseksi. Eväste on pieni, käyttäjän selaimelle tallennettava tekstitiedosto. Evästeet auttavat meitä parantamaan Palvelun toiminnallisuutta. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Huomaathan kuitenkin, että Palvelu ei tällöin enää välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla.